Gdzie leżą dane urzędu

Stan na 12.08.2026 — zweryfikowano automatycznie

Pytanie kontroli o rezydencję ma w tym produkcie dwie części, bo dane urzędu istnieją w dwóch postaciach: jako wgrane pliki i jako indeks wyszukiwania zbudowany z ich treści. Region jednego nie wynika z regionu drugiego — są to dwa niezależne ustawienia i strona podaje oba osobno.

Pliki wgrane przez urząd

Dokumenty urzędu zostają w Unii Europejskiej

Magazyn dokumentów każdej organizacji jest przypięty do regionu Warszawa (europe-central2). Przypięcie jest częścią kodu infrastruktury, więc rezydencja danych jest wersjonowana i możliwa do skontrolowania, a nie ustawiana ręcznie przy okazji wdrożenia.

Dowód NP-06 — sprawdzany automatycznie przy publikacji

Każda organizacja ma własny, wydzielony magazyn dokumentów. Nie jest to wspólne miejsce z podziałem katalogowym: magazyny są odrębne, a organizacja nie ma dostępu do magazynu innej organizacji.

Indeks zbudowany z tych plików

Aby asystent mógł odpowiadać na pytania o dokumenty urzędu, ich treść jest przetwarzana na indeks wyszukiwania. Indeks powstaje z treści dokumentów, więc z punktu widzenia kontroli jest kolejnym miejscem, w którym te treści się znajdują — i musi mieć własną odpowiedź o region.

Indeks zbudowany z dokumentów zostaje w tym samym regionie co dokumenty

Indeks wyszukiwania budowany z dokumentów urzędu jest osobnym wpisem w kodzie infrastruktury przypięty do tego samego regionu Warszawa co magazyn plików. Zbiory publiczne — przepisy, orzecznictwo i ta dokumentacja — są przypięte do innego regionu Unii Europejskiej i nie zawierają żadnych dokumentów ani danych urzędu.

Dowód NP-07 — sprawdzany automatycznie przy publikacji

Oba przypięcia — magazynu i indeksu — są osobnymi wpisami w kodzie infrastruktury, podlegającymi wersjonowaniu i przeglądowi jak każda inna zmiana kodu. Region nie jest ustawiany ręcznie w konsoli przy okazji wdrożenia, więc nie może zostać zmieniony bez śladu w historii zmian.

Zbiory publiczne to nie są dane urzędu

Asystent korzysta również ze zbiorów publicznych: przepisów prawa, orzecznictwa oraz treści tej dokumentacji. Zbiory te są wspólne dla wszystkich organizacji, pochodzą ze źródeł jawnych i nie zawierają żadnych dokumentów ani danych żadnego urzędu. Leżą w innym regionie Unii Europejskiej niż dane organizacji — dlatego są tu wymienione osobno, a nie objęte zdaniem o Warszawie.

Rozróżnienie to jest istotne przy odpowiedzi na pytanie „gdzie są nasze dane”: odpowiedź brzmi Warszawa i dotyczy zarówno plików, jak i indeksu z nich zbudowanego. Zbiory publiczne nie są Waszymi danymi i ich region nie zmienia tej odpowiedzi.

Poza Europejski Obszar Gospodarczy

Powyższe przypięcia regionów opisują, gdzie dane są przechowywane. Odpowiedź na odrębne pytanie — czy przy przetwarzaniu zapytania dochodzi do przekazania danych poza EOG, i na jakiej podstawie — zależy od warunków dostawcy modelu językowego obowiązujących w chwili udzielania odpowiedzi. Ta dokumentacja świadomie nie zawiera twierdzenia na ten temat, ponieważ nie da się go tu związać z mechanizmem w kodzie tego produktu, a twierdzenie bez takiego związania byłoby w tej sekcji deklaracją udającą dowód. Pytanie to należy skierować do Neon Flower, wskazując konkretną umowę powierzenia.

Co dzieje się z dokumentem po wgraniu i co dokładnie kasuje jego usunięcie, opisują strony Wgrywanie dokumentów do bazy wiedzy oraz Co jest przechowywane i jak długo.