Panel administracyjny

Panel administracyjny to miejsce, w którym prowadzisz korzystanie z NeonPublic w swoim urzędzie: zapraszasz i usuwasz użytkowników czatu, pilnujesz liczby wykupionych licencji, prowadzisz bazy wiedzy urzędu, decydujesz, kto może z nich czytać, i czytasz dziennik zdarzeń. Wszystkie te czynności wykonujesz sam, bez pomocy działu IT ani dostawcy.

Panel jest zawsze ograniczony do jednej organizacji. Jako administrator swojego urzędu nie widzisz danych żadnej innej organizacji i żadna inna organizacja nie widzi Twoich.

Dla kogo jest ten podręcznik

Dla dwóch czytelników, którzy przychodzą tu z różnymi pytaniami:

• Administrator urzędu, który ma coś do zrobienia — zaprosić pracownika, zwolnić miejsce licencji, wgrać dokumenty, nadać dostęp, sprawdzić, kto co zrobił.
• Inspektor ochrony danych albo osoba przygotowująca odpowiedź na kontrolę, która potrzebuje odpowiedzi na pytanie o zgodność, a nie instrukcji obsługi.

Podręcznik jest jeden i ma dwa wejścia. Pierwsze to lista zadań poniżej. Drugie to sekcja zgodności, która odpowiada na pytania o dane osobowe, miejsce przechowywania danych, dostęp do bazy wiedzy urzędu i okresy przechowywania. Żadna informacja nie jest powtórzona w obu miejscach — jeżeli szukasz odpowiedzi na pytanie kontroli, przejdź od razu do sekcji zgodności.

Język jest tu celowo techniczny i dosłowny. Strony tego podręcznika mają wytrzymać cytowanie w rozmowie z kontrolą, a nie tylko wystarczyć do kliknięcia przycisku.

Od czego zacząć

Kolejność poniżej to kolejność uruchamiania urzędu w NeonPublic. Jeżeli zaczynasz od zera, przejdź ją po kolei; jeżeli szukasz jednej rzeczy, wejdź od razu na właściwą stronę.

1. Zapraszanie i usuwanie użytkowników — kto w ogóle dostaje konto, jaką rolę mu nadajesz i co dzieje się przy usunięciu.
2. Sprawdzanie licencji i wolnych miejsc — ile miejsc kupiliście, ile jest zajętych i co się stanie, gdy zabraknie.
3. Wgrywanie dokumentów do bazy wiedzy — gdzie leżą dokumenty urzędu, jak je wgrać i co się z nimi dzieje po wgraniu.
4. Nadawanie dostępu do bazy wiedzy — jak z roli, grupy i nadania powstaje to, co konkretna osoba może przeczytać w czacie.
5. Czytanie dziennika zdarzeń — co zawiera wpis, jak znaleźć właściwy i jak pobrać dziennik jako plik.

Skąd pochodzą zrzuty ekranu

Każdy obraz w tym podręczniku powstaje automatycznie na koncie testowym w środowisku deweloperskim i jest sprawdzany przy każdej publikacji. Nazwy organizacji, adresy e-mail i nazwy dokumentów widoczne na obrazach są fikcyjne. Nie ma tu ani jednego zrzutu z działającego urzędu.